Cómo importar y exportar datos de LMS usando WP Ultimate CSV Importer

Introducción #

El Importador de CSV definitivo de WP es un complemento robusto que admite la importación y exportación de datos para varias plataformas, incluidas ElevadorLMS, Tutor LMSy Masterstudy LMS. Los archivos CSV transfieren fácilmente el contenido del curso, los usuarios, las inscripciones, los cuestionarios y otros datos relacionados con el LMS. Esta guía proporciona pasos detallados para realizar importaciones y exportaciones, configurar asignaciones de campos y utilizar funciones avanzadas.

Empezar #

Antes de empezar a importar o exportar datos, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

1. Instale y active el WP Importador de CSV definitivo Plugin.
2. Instala y activa el plugin de LMS con el que estás trabajando (LifterLMS, Tutor LMS o Masterstudy LMS).
3. Archivos CSV para importación o exportación.

Importación de datos a LifterLMS, Tutor LMS y Masterstudy LMS #

Paso 1: Prepara tu archivo CSV #

Asegúrate de que tu archivo CSV siga el formato que se indica a continuación, en función de la plataforma LMS con la que estés trabajando:

• ElevadorLMS: Título del curso, Descripción del curso, Instructor (usuario de WordPress), Precio, Categorías, Etiquetas, Lecciones, Cuestionarios, Preguntas de prueba, etc.
• Tutor LMS: Título del curso, Instructor (asignado a usuarios de WordPress), Precio, Categorías, Etiquetas, Lecciones, Cuestionarios, Preguntas de cuestionario, Reseñas, etc.
• Masterstudy LMS: Título del curso, Descripción del curso, Instructor, Precio, Categorías, Etiquetas, Lecciones, Cuestionarios, Preguntas del cuestionario, etc.

Paso 2: Importar datos a WordPress #

1. Ve al panel de control de WordPress:
   Vaya a Importador de CSV definitivo → Importación.
2. Selecciona tu archivo CSV:
   Haga clic en Elija Archivo para cargar el archivo CSV que preparó anteriormente.
3. Elige el tipo de publicación:
   Seleccione el tipo de publicación adecuado para los datos que está importando:
   • Cursos para el contenido de los cursos LifterLMS, Tutor LMS o Masterstudy LMS.
   • Usuarios para importar instructores u otros usuarios de LMS.
   • Concursos para importar el contenido del cuestionario.
4. Campos de mapa:
   El mapeo de campos es crucial para garantizar que los datos se importen correctamente. Asigne las columnas de su archivo CSV a los campos correspondientes en su LMS.
   • Ejemplo de LifterLMS:
     • Columna CSV: “Título del curso” → Campo: “Título del curso”
     • Columna CSV: “Instructor” → Campo: “Instructor” (Mapeado a un usuario de WordPress)
5. Opciones de mapeo avanzadas:
   • Asigne campos personalizados como Orden de la lección, Criterios de finalización del cursoy otros campos personalizados de LMS, si corresponde.
   • Importar lecciones y cuestionarios: Al importar cursos, asegúrese de que el Lecciones y Concursos Los campos también se asignan correctamente para mantener la estructura del curso.
6. Ajustes avanzados (opcional): Configure ajustes adicionales como imágenes destacadas, estados de publicaciones personalizadas (por ejemplo, Borrador o Publicado) y taxonomías como Categorías y Etiquetas. Estos ajustes pueden variar en función del LMS.
7. Iniciar importación:
   Haga clic en el botón Importación para comenzar el proceso. El plugin ahora importará los datos del CSV a tu plataforma LMS de WordPress.

Paso 3: Supervisar el proceso de importación #

Una vez que haga clic en Importación, el plugin mostrará una barra de progreso. Dependiendo del tamaño de tu archivo CSV, el proceso de importación puede tardar unos minutos. Una vez completada la importación, se le notificará y podrá verificar que los datos se han importado correctamente revisando las secciones correspondientes del LMS.

Exportación de datos de LifterLMS, Tutor LMS y Masterstudy LMS #

Paso 1: Seleccionar los datos a exportar #

1. Ve al panel de control de WordPress:
   Vaya a Importador de CSV definitivo → Exportar.
2. Elige el tipo de publicación:
   Seleccione el tipo de publicación que desea exportar:
   • Cursos para exportar los datos del curso.
   • Usuarios para exportar instructores y estudiantes.
   • Concursos para exportar datos relacionados con el cuestionario.
3. Seleccione los campos para exportar:
   Elija los campos que desea exportar de la lista disponible. Los campos comunes incluyen:
   • Título del curso, Instructor, Precio, Lecciones, Concursos, Duración del curso, Categorías, Etiquetas.
4. Aplicar filtros (Opcional):
   Si desea exportar solo registros específicos (por ejemplo, solo cursos publicados o solo instructores específicos), aplique filtros para limitar el alcance de su exportación.

Paso 2: Exportar los datos #

Haga clic en el botón Exportar para generar el archivo CSV. Una vez completado el proceso de exportación, podrá descargar el archivo CSV, que luego puede usar para la migración, la copia de seguridad o el análisis.

Temas Avanzados #

1. Importación de usuarios (instructores, estudiantes, etc.) #

• Puede importar usuarios (instructores, estudiantes, etc.) con el mismo proceso que se utiliza para los cursos.
• Al importar Instructores:
  • Asegúrese de que el Instructor en el CSV se asigna a los usuarios existentes de WordPress. El plugin mapeará automáticamente al usuario por su nombre de usuario o correo electrónico.
  • Asegúrese de que los roles de usuario (como Instructor o Estudiante) se asignan adecuadamente después de la importación.
• Ejemplo de campos CSV de importación de usuarios:
  • Nombre de usuario
  • Correo electrónico
  • Rol (Instructor, Estudiante)
  • Número
  • Apellido
  • Bio
  • Avatar

2. Importar lecciones de cursos y cuestionarios #

• Para importar Lecciones y Concursos, asegúrese de que tiene las columnas correspondientes en su CSV.
  • Título de la lección, Contenido de la leccióny Curso Asociado.
  • Título del cuestionario, Preguntasy Respuestas para la importación de cuestionarios.
• El importador de CSV de WP Ultimate permite datos anidados, por lo que puede estructurar el CSV para reflejar la jerarquía (por ejemplo, curso > lección > cuestionario).

3. Manejo de Tipos de Publicaciones Personalizadas y Campos Personalizados #

• Si utilizas campos personalizados o tipos de publicaciones personalizadas con tu LMS, asegúrate de asignar el Campos personalizados a las columnas CSV correctas durante la importación.
  • Por ejemplo Duración del curso, Cursos de prerrequisitoy cualquier otro campo personalizado relacionado con su sistema LMS.

4. Importación masiva de datos del curso con imágenes #

• Si tu CSV incluye Imágenes destacadas en el caso de los cursos o lecciones, asegúrese de que las imágenes estén disponibles en su servidor o incluidas como URL en el archivo CSV. El plugin admite la importación de imágenes destacadas por URL.

FAQ (Preguntas Frecuentes) #

1. ¿Puedo importar las inscripciones de los estudiantes? #

Sí, puede importar las inscripciones de estudiantes en los cursos incluyendo el Carné de estudiante y ID del curso en el archivo CSV. Sin embargo, esto puede requerir una configuración adicional en función del LMS y de si el sistema admite la inscripción a través de CSV.

2. ¿Cómo actualizo los datos existentes durante la importación? #

Al importar datos, tiene la opción de actualizar los registros existentes haciendo coincidir el ID de la publicación o ID de campo personalizado. Esto garantiza que los datos existentes (como cursos o usuarios) se actualicen en lugar de duplicarse.

3. ¿Qué pasa si tengo un archivo CSV grande y se produce un error en la importación? #

En el caso de archivos grandes, aumente el parámetro Límite de memoria PHP y Tiempo máximo de ejecución en su servidor. También puede dividir el CSV en fragmentos más pequeños e importarlos por separado.

4. ¿Cómo importo las preguntas del cuestionario? #

Para importar cuestionarios, asegúrese de que su archivo CSV incluya columnas para Título del cuestionario, Tipo de pregunta (por ejemplo, opción múltiple), Contenido de la preguntay Respuestas. Esto permitirá que el plugin mapee e importe correctamente los datos del cuestionario.

5. ¿Puedo exportar solo cursos o usuarios específicos? #

Sí, al aplicar filtros, puede optar por exportar solo cursos o usuarios específicos en función de criterios como el estado del curso (publicado/borrador) o el rol de usuario (instructor/estudiante).

6. ¿Puedo importar lecciones en bloque? #

Sí, puede importar varias lecciones para un curso estructurando el archivo CSV para incluir el archivo ID del curso y los correspondientes Títulos/Contenidos de las lecciones. Cada fila puede representar una lección separada dentro del mismo curso.

Conclusión #

WP Ultimate CSV Importer realiza el proceso de administración de sus datos de LMS, que incluye ElevadorLMS, Tutor LMSy Masterstudy LMS, mucho más eficiente. Ya sea que esté importando cursos, usuarios, lecciones, cuestionarios o exportando datos para copias de seguridad, el complemento proporciona una interfaz fácil de usar y funciones potentes para manejar grandes conjuntos de datos.

Para configuraciones más avanzadas, incluido el manejo de campos personalizados y tipos de publicaciones, consulte la documentación para WP Ultimate CSV Importer Pro.