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Base de conocimientos

Automatización de copias de seguridad de Vtiger CRM

Vtiger Backup Automation es una extensión efectiva de Vtiger que le permite hacer una copia de seguridad de sus archivos y bases de datos de Vtiger en su computadora local o cualquier otro servidor según sus preferencias. Admite copias de seguridad manuales localmente y automáticas en cualquiera de los servidores basados en la nube, como S3, FTP, FTPS, SFTP, Google Drive y Dropbox.

Pasos para instalar Vtiger Automated Backup

  • Inicie sesión en Vtiger CRM
  • Vaya a Configuración -> Configuración de CRM -> Módulos -> Importar módulo desde Zip
  • Siga las instrucciones en pantalla, haga clic en Importar y seleccione Importar ahora para finalizar el proceso de instalación.
  • Ahora acceda a la extensión navegando a Herramientas -> Copia de seguridad automatizada

Configuración

Primero, configure su servidor en la nube con la extensión. Para que todos sus archivos y bases de datos de Vtiger se respalden sin problemas en el servidor deseado a la hora programada.

Para la configuración, vaya a la pestaña de configuración en el menú lateral superior
Seleccione el servidor en la nube del menú desplegable en el que necesita hacer una copia de seguridad de su archivo o base de datos

Ahora haga clic en la opción de edición

Vtiger Auto Backup configuration 1

Configuración de S3

  • Obtenga la clave de acceso y la clave secreta de su cuenta de S3.
  • Para ello, inicie sesión en su cuenta de Amazon S3. 
  • Seleccione Usuario y haga clic en IAM. 
  • En el lado derecho, haga clic en Mis credenciales de seguridad. Aquí haga clic en Crear clave para obtener su clave de acceso y clave secreta. 
  • Copie las credenciales y péguelas en el campo correspondiente en la página de configuración de la copia de seguridad automatizada de Vtiger. 

Para obtener el nombre de la región

  • Volviendo a la cuenta de S3, haga clic en la barra superior global y seleccione su región cercana. 
  • Proporcione el nombre de la región en la página de configuración
  • Haga clic en Siguiente

Ahora se mostrarán todos los nombres de bucket de la cuenta de S3. Seleccione el nombre del bucket deseado en el menú desplegable 

  • Haga clic en Siguiente
  • Marque la casilla de verificación para marcar el servidor S3 como principal para realizar una copia de seguridad de todas las bases de datos y archivos.
  • Haga clic en guardar para guardar los ajustes de configuración.
  • Configuración de FTP

    Para configurar su servidor FTP con la extensión, proporcione su host FTP y puerto FTP. 

  • Haga clic en Siguiente
  • Ahora proporcione su nombre de usuario y contraseña de FTP. y haga clic en Siguiente.
  • Ingrese al directorio de ruta FTP y haga clic en Siguiente
  • Aquí marque la casilla de verificación para marcar el FTP como su servidor principal para las copias de seguridad de datos.
  • Configuración de SFTP

    Para la configuración de SFTP, proporcione el host SFTP, el puerto SFTP, el nombre de usuario SFTP, la contraseña SFTP y el directorio de ruta SFTP.

    Configuración de Google Drive

    Para configurar Google Drive con la extensión, debe proporcionar el ID de cliente, el secreto de cliente y la ruta de acceso de Google Drive

  • Para obtener el ID de cliente y el secreto de cliente,
  • Abre la consola de Google Developer
  • En primer lugar, tienes que tener el proyecto en la consola de desarrollo de Google. Si aún no tienes un proyecto, crea uno haciendo clic en el botón crear proyecto.
  • Ahora seleccione el proyecto deseado
  • En el menú de navegación de la izquierda, seleccione la API y las credenciales y elija las credenciales
  • Haga clic en Crear credenciales en el menú superior y seleccione ID de cliente de OAuth.
  • Vtiger Auto backup client Id and client secret

  • Aparecerá la página Crear ID de cliente.
  • Seleccione el tipo de aplicación en el menú desplegable.
  • Ahora proporcione la URL de redireccionamiento adecuada. 
  • La ruta de la URL de redireccionamiento debe tener el formato,

    Su directorio / GoogleDriveAuthentication.php de ruta Vtiger

    Por ejemplo, http://localhost/vtigercrm7.5/GoogleDriveAuthentication.php

  • Una vez que proporciones la URL de redireccionamiento, haz clic en Crear.
  • Ahora el ID de cliente y el secreto de cliente de OuAth se han creado correctamente.
  • Copie las credenciales y péguelas en la página de configuración de la copia de seguridad automatizada 
  • Ahora haga clic en Siguiente y haga clic en Autorizar Google Drive.
  • Elija su cuenta de Google en la que necesita hacer una copia de seguridad de sus bases de datos.
  • Haga clic en Permitir. Su cuenta de Google se ha configurado correctamente. 
  • Haga clic en Siguiente. Marque la casilla de verificación para marcar Google Drive como servidor principal para hacer una copia de seguridad de todas sus bases de datos y archivos Vtiger.
  • Configuración de DropBox

    Proporciona la clave de la aplicación, el secreto de la aplicación y la ruta de Dropbox 

    Autoriza a la cuenta de Dropbox adecuada a configurar tu Dropbox para la copia de seguridad automática.

    Una vez que haya terminado con la configuración, vaya a la configuración de copia de seguridad para establecer la frecuencia de tiempo para la copia de seguridad automática. 

    Configuración 

    Navegue a la configuración en el menú lateral superior

    Copia de seguridad manual de datos

    Si desea hacer una copia de seguridad manual de sus bases de datos y archivos, haga clic en la opción Manual. Ahora sus archivos y bases de datos de Vtiger se descargarán en su computadora local.

    Copia de seguridad automática de datos

    Introduzca la frecuencia de tiempo y el número de copias de seguridad que desea conservar.

    Vtiger Auto Backup Settings

    Programación de copias de seguridad de bases de datos

    Seleccione la frecuencia de tiempo en el menú desplegable para la programación de copia de seguridad de la base de datos. Es decir, seleccione el intervalo de tiempo (en cuántas horas/meses/semanas) necesita ejecutar la copia de seguridad. La frecuencia horaria incluye cada hora, cada 2 horas, cada 4 horas, cada 8 horas, cada 12 horas, diaria, semanal, quincenal y mensual.

     Seleccione el número de copias de seguridad que desea conservar 

    Conservar el número de copias de seguridad programadas

    Seleccione el número de copias de seguridad de la base de datos que desea mantener en su servidor. 

    Si selecciona 2, solo la copia de seguridad de datos de los últimos 2 días se guardará en su servidor principal y todas las demás copias de seguridad se eliminarán automáticamente.

    Nota: Se recomienda conservar al menos los últimos 7 días de copia de seguridad de los datos

    Horario CRON

    Configure el programador Cron para ejecutar la copia de seguridad automática de datos en el intervalo de tiempo programado.

    Habilite CRON en su servidor agregando la siguiente entrada:

    wget -o /dev/null -q -O /dev/null {site_URL}/BackupCron.php.2>&1

    Registros de auditoría

    Para realizar un seguimiento del número de copias de seguridad de datos y su estado, vaya a los registros de auditoría en el menú superior. Muestra todos los estados de éxito/fracaso de las copias de seguridad de datos manuales y automáticas.